徳洲会インフォメーションシステム株式会社（以下、「当社」という。）は「情報システムの活用、いつでも、どこでも、だれでも、親切で、安心して、最善の医療を受けられる社会を目指す」ことを理念とし、システムの開発・導入・運用に携わる企業です。

上記理念を実現する為に、お客様、グループ施設職員及び従業員の個人情報について、適切かつ厳重な取り扱いを行います。

そこで当社はその具体的な取り組みとして、個人情報保護方針を定めるとともに、JISQ 15001に則した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づき、従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用、管理します。

1. 個人情報の取り扱いについて

   当社は、個人情報の利用を当社の業務及び当社の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲内でのみ取り扱います。また、以下の場合を除き本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、所定の規則に従い、本人の同意なく個人情報の利用提供はいたしません。

   • 法令に基づく場合（警察や検察等機関からの照会）
   • 生命、身体または財産保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難なとき
   • 国の機関等が、法令に定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

   ◎利用目的
   （開示対象個人情報）

   • 当社従業員の個人情報は、人事・労務管理および契約管理、諸手続きのため
   • 当社採用希望者の個人情報は、識別・選考・連絡・問い合わせ・関係書類の送付のため

   （開示対象外個人情報）

   • 当グループ施設患者様の個人情報は、システム開発・グループ病院業務支援のため
   • 当グループ施設職員の個人情報は、システム開発・グループ病院業務支援のため
2. 法令の遵守について

   当社は、個人情報保護の取扱いに関する日本の法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

3. 個人情報の安全対策（漏えい、滅失又はき損の防止及び是正）

   当社は、当社が取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損などに対する万全の予防措置を講ずることにより、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。

   【組織的安全管理措置】
   個人データの取扱状況について、定期的に自己点検をするとともに、他部署や外部の者による監査を実施。

   【人的安全管理措置】
   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施。

   【物理的安全管理措置】
   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施。

   【技術的安全管理措置】
   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入。

4. 個人情報保護に関する基本方針・個人情報に関する問い合わせ先

   個人情報保護に関する基本方針・個人情報に関する苦情、ご要望、お問い合わせ及びご相談を以下の窓口にて承っております。

   住所：

   〒 530-0001
   大阪府大阪市北区梅田1-3-1-800　大阪駅前第一ビル8階

   担当者：

   ＴＩＳ苦情相談窓口責任者：導入管理部　髙橋 則之

   TEL：

   06-6346-2821

   FAX：

   06-6345-0360

   E-mail：

   

5. 個人情報保護の仕組みの改善

   当社は、JISQ15001に即した個人情報保護マネジメントシステムを構築し、それに基づいて個人情報を管理します。またこのマネジメントシステムは適宜見直し、継続的な改善を図ります。

• 平成25年8月1日制定
• 令和4年3月31日改訂

徳洲会インフォメーションシステム株式会社
代表取締役社長　尾﨑 勝彦